南投縣政府縣政中心管理要點

南投縣政府縣政中心管理要點
中華民國91年4月24日府事務字第0910071572-0號函訂定
中華民國115年11月9日府行事字第1150247141 號函修正

壹、總則
一、南投縣政府(以下簡稱本府)為維護管理本府縣政中心(以下簡稱本中心)
之設施及安全特訂定本要點。
二、本要點所稱之縣政中心係指本府辦公處所、停車場及會議場地。
三、本中心之各項管理,由本府新聞及行政處(以下簡稱本處)負責規劃及
執行。

貳、辦公處所管理
四、本要點所稱辦公處所,係指公務上使用之建築物及其周邊場地。
五、各單位應注意遵守安全與保密規定,每日下班後應由專人或最晚離開
之員工,檢查下列事項:
(一)辦公室內有無散置文件。
(二)辦公室門、窗、櫥櫃及抽屜已否上鎖並關閉電源。
(三)如發現文件散置或櫥櫃抽屜未上鎖者,除代為保管或代為鎖妥外,應
依照有關保密規定辦理。
六、各單位員工除因特殊需要經核准者外,不得在辦公室內住宿及烹飪食
物。
七、各單位應加強能源管理,勵行節約用電用水,以促使能源之合理及有
效使用;各種用火用電設備器具設置或變更,應經本處同意。
八、各單位人員使用各項公共設施(如廁所、停車場及會議室等)應注意整
潔維護,如不當使用造成髒亂或損害嚴重事證明確者,通知所屬單位
列為年終考核參考。
九、各單位辦公區應經常保持整潔,防止物品阻礙通路,並按實際需要,
督促相關人員切實執行:
(一)各單位辦公室之廢紙及垃圾,應由該單位人員每日清除並依規定作安
全處理或回收。
(二)辦公處所內之隱僻地點、倉庫、通道及樓梯,應保持整潔,不得堆積
垃圾或廢棄物,並應隨時檢查。

(三)為維護本府辦公環境之安靜及景觀,禁止小販進入辦公室內推銷、兜
售書籍或食物及於本中心周邊場地擺設攤位。但經本府同意於固定地
點擺設者,不在此限。
(四)本處應組成環境整潔檢查小組,定期檢查本中心各局處辦公區域之整
潔;檢查合格者於年度統一辦理敘獎,不合格者應於接獲通知後一個
月內改善。
十、本中心周邊除劃設之停車區位外,禁止停放各種車輛。
叁、會議場地管理
十一、本要點所稱會議場地依性質區分為甲類(禮堂、縣民廣場)及乙類(A
棟1樓大廳、國際會議廳及A、B棟各樓層公用會議室)。
十二、甲類會議場地規定如下:
(一)除上班時間外,凡有關會議、藝文及社教活動,均得申請使用。但下
列活動不得申請借用,已核准者,本府應即終止其借用:
1. 違背社會善良風俗及非法集會者。
2. 經本府確認其活動有損建築與設備之虞者。
3. 以集會演出為名從事營利活動,缺乏社教意義者。
4. 活動項目與申請借用內容不符或將場地轉讓他人使用者。
5. 其他經本府認為不宜借用者。
(二)申請借用者,應於借用十日前填具申請表(附件一)向本府辦理申請手
續,經本府同意後,依照規定使用;本府及各機關學校使用會議場地,
應事先登記,使用後負責回復原狀。
(三)借用本府各會議場地得依收費基準酌收使用費,收費基準另定之。使
用費之收入,依規繳入公庫。
(四)借用場地如有損毀者,使用人應負責回復原狀或照價賠償責任。
(五)會議場地經本府同意借用者,應於借用前,一次繳清使用費:已繳納之
使用費,概不退還。但有下列情形者,不在此限:
1. 使用人因特殊事故,無法如期使用,並於三日前通知本府者,得退還
半數。
2. 因天災及不可抗力之事由,致無法如期使用者,得退還全部。
3. 本府因臨時公務需要須使用會議場地時,得通知借用人改訂會議場地
時間,借用人如不同意時,退還其使用費之全部。

十三、乙類會議場地規定如下:
(一)本府縣政中心會議室預約應至公務資訊整合平台登錄,如有異動或取
消情形,應於該平台更正。
(二)會議室經登錄後,不得自行轉讓,借用期間場地維護責任以平台登記
人為準。
(三)借用單位應對會議室內各項設備盡妥善使用之責,設備如有損壞,應
即通報本處事務管理科維修。
(四)國際會議廳不得飲食。
十四、佈置或張貼海報文宣,應使用無痕膠帶,使用完畢須清潔乾淨;場
地內禁止抽煙、嚼檳榔及口香糖。
十五、會議場地使用後應即復原及清潔場地,並關閉各式電源、門窗及冷
氣,做好場地安全維護相關措施。
十六、使用設備器材,以場地內已設置者為原則,並勿自行調整設定,如
需其它設備請自行準備。
十七、經本府同意使用場地者,使用期間及使用完畢後,均應與管理人員
確實協調配合,不得任意移動或損毀其設施。
肆、消防防護
十八、為落實本中心平時之火災預防作為,實施預防管理編組。
十九、火災預防管理組織負責平時火災預防及地震時之防止起火,依據「本
府消防防護計畫」設置防火管理人,各樓層並分別設置防火負責人,
劃設責任區域,指派火源責任者進行火災防制措施。
二十、防火負責人之任務為輔助防火管理人,並指導及監督負責區域內之
火源責任者。
二十一、火源責任者之任務如下:
(一)輔助防火負責人,擔任指定範圍內之火源管理工作,並負責指定範圍
內之防火避難設施、用火用電設備器具、電氣設備、危險物品及消防
安全設備等之日常維護管理。
(二)地震時用火用電設備器具之安全確認。

(三)依照「日常火源自行檢查表」(附件二)、「防火避難設施自行檢查表」
(附件三)及「消防安全設備自行檢查表」(附件四)進行檢查,發現問
題應立即反應處理
1、日常火源自行檢查,應於每日下班時進行(發現問題應立即反應處理)。
2、日常防火避難設施之自行檢查,每日應檢查一次。
3、消防安全設備自行檢查表,每月應檢查一次。
二十二、本要點未規定事項悉依事務管理規則相關規定辦理。